【分かりやすいExcel】軸反転とグラフ上の「０」消し

この記事では横棒グラフを挿入した際に遭遇する軸の反転と、横棒グラフに限らず生じる「０」の取り扱いについて記載します！

軸の反転ってどういうこと？

横棒グラフを作成した際に、上からデータを見たいのに下から順番にグラフ上では表される状態となります。下記が例になりこの軸を反転させたほうが見やすいですね。

早速書いていきます。

積み上げ横棒の挿入

他の記事でも使用している下のクロス集計表を使用します。

まずは積み上げ横棒の挿入となります。

やり方は、棒グラフの編集でも紹介しております手順で行います。

積み上げ横棒が挿入されました！

1月を一番上に表示させたいので軸の反転を行います。

軸の反転

縦軸を選択して、【軸の書式設定】を開きます。
（【軸の書式設定】の開き方は棒グラフの編集を参照にしてください。）

【軸の書式設定】の中の「軸のオプション」内にある「軸を反転する」にチェックを入れます。

チェックを入れると縦軸が反転して、1月が一番上になりました。

上記のままですと横軸に線が引かれていないので、線に色を付けたいと思います。

縦軸を選択して、【軸の書式設定】から「軸のオプション」、「塗りつぶしと線」を選択します。

矢印の部分に線の色を変更できる場所がありますので、そちらで色を変更していきます。

無事線に色が入ったかと思います。

棒グラフの編集を参考に「要素の間隔」を調整、データラベルの編集を行います。

さらに積み上げ棒グラフの作り方 part2で紹介した方法で合計値を掲載していきます。

やることは3ステップです。

注意１
積み上げ棒グラフの作り方 part2では、お店ごとに合計値を出しましたが、今回は月ごとに合計値を出しますので、合計値の掲載場所にお気を付けください。具体的には、クロス集計表の下に合計値が来ます。

注意2
1月に関数SUMで合計値を作成し他の月にも反映させていく場合、合計値が横に並んでいく形になりますので、オートフィル機能は【+】のダブルクリックでは作動しません。【+】にカーソルを合わせてドラッグで引っ張ってください。
復習になりますが、オートフィル機能を【+】のダブルクリックで作動できる条件は、縦方向かつ隣の列に数値が入っているという条件になります。
（積み上げ棒グラフの作り方 part2参照）

上記の作業が終わりますと、グラフの完成です！

グラフ上の「０」の消し方

続いて「０」の消し方についてご説明していきますが、その前に「０」の扱い方は人によって異なってきますのでお話します。

「０」は消すべき？

そもそもグラフ上の「０」は消すべきなのでしょうかと質問されたら私の回答はこうです。

状況によって異なり、一概に消す必要はないと思います。

というのも、「０」という数値が大きな意味を持つ場合があるからです。

例えば、

・ミスが0件
・交通事故０件
・欠席日数０日

など「０」であることが重要視されることもあるからです。

それをグラフに表した際「０」を消すのではなく、むしろ強調したいですよね。

ですので、一概にグラフ上に「０」が出てきたから消す！のではなく、「０」が持つ意味を考えてから消していただくのがいいかなと思います！

「０」の消す方法は大きく分けて3パターン

「０」の消し方法で私が使う手法は大きく分けて3パターンとなります。

では、それぞれどういう方法か早速見ていきましょう。

グラフ上のデータラベルを直接消す

例えば下記のようなクロス集計表とグラフがあったとします。

グラフ上はは「０」が表示されているのが分かるかと思います。

「0」をグラフ上で直接消すには、「0」を選択して「delete」もしくは「back space」で消すことができます。

ただし、「0」を選択するにはグラフ上で「0」を2回選択する必要がありますのでご注意ください。

1回目：項目全体データラベル（A店であれば、各月のA店のデータラベル）が選択

2回目：選択したデータラベルのみ選択

「0」のみ選択された状態は下記となります。

参照しているデータ（クロス集計表など）上で消す

こちらはとても簡単でクロス集計表上「0」を消すだけです。

「0」を消すテクニックを紹介します！

⑤まで実施した場合の画面が下記のようになります。

あとは⑥⑦を行うことで表の「0」のみ削除できます。

これはほかの場面でも応用できますので、覚えておいて損はないと思います。

（「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外すという対応をした場合、確かに表の上では非表示になりますが、あくまでも非表示であってデータとしては残りますのでグラフ上にも表示されますのでご注意ください。）

グラフのデータラベルの表示形式を変える

さらにもう一つ方法があります。

それはデータラベルの表示形式を変える方法となります。

例では「0」が3個のみでしたので、グラフ上で直接消したりクロス集計表上で消したりできましたが、これが何十個もあるとかなり手間ですよね。
（もちろんクロス集計表上で「0」を消す方法は手動以外にもありますが、、）

そのときはデータラベルの表示形式を変えます。

データラベルの表示形式の変更は棒グラフの編集（データラベルの追加、書式設定を記載しております）を参考にしていただけたらと思いますが、

カテゴリーを「ユーザー設定」にしていただき、

表示形式コードに「#,##0_ ; -#,##0_ ;””」と打ち込み「追加」を押してください。

そうしますと「種類」に「#,##0_ ; -#,##0_ ;””」が入ったかと思います。

各データラベルの表示をこちらの方法で変更すればクロス集計表上に「0」を残したまま、グラフ上の「0」を消すことができます。

まとめ

今回の記事でご紹介したポイントをまとめました。

最後までご覧いただきありがとうございます！